Gestion des bénévoles spontanés
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Motivation
Lacunes de gestion des bénévoles spontanés sur les lieux de la en termes d'emplacement, d'affectation des tâches, des capacités et de durée de travail des équipes.
Potential Solutions
Following solutions could be addressing this gap.
Il y a différents types de bénévoles avec différents besoins et capacités :
- Bénévoles spontanés : « Individu non affilié à une existante de aux incidents ou une organisation bénévole mais qui, sans planification préliminaire, offre un soutien à la réaction à l'incident et au »
- Bénévoles affiliés : « Ces bénévoles sont rattachés à une organisation reconnue de bénévoles qui les a formés aux interventions en cas de et ayant un mécanisme en place pour aborder leur utilisation pendant une »
- « Bénévoles numériques » : bénévoles apportant de l'aide sur les réseaux sociaux Le principal défi réside dans l'enregistrement, la gestion et la communication avec les bénévoles affiliés pendant un incident ou une catastrophe (typiquement sur le terrain pendant la ) et la communication limitée et le travail d'équipe chez les bénévoles non affiliés.
Il existe des méthodes et procédures de pour coordonner et gérer les bénévoles affiliés, mais pas pour les bénévoles spontanés (développement de jeux sérieux en cours).
Références dans la littérature : cette est largement reconnue et bien détaillée dans la littérature.
Rationale & related CM function(s)
Communiquer avec, évaluer les capacités, assigner les tâches, suivre l'emplacement et l'engagement (par ex. durée de travail des équipes) des bénévoles spontanés pendant une crise.
Mettre en place l'organisation nécessaire pour identifier et enregistrer les bénévoles spontanés et les affecter à des équipes et des coordinateurs ; veiller à ce qu'une base juridique adaptée soit en place.
Définir les responsabilités et procédures pour assigner des tâches aux bénévoles spontanés apportant leur aide pour les opérations d'intervention et de relèvement, et aux « bénévoles numériques » prêts à apporter leur aide sur les réseaux sociaux.
Le soutien des bénévoles non affiliés et « numériques » sera facilité lorsque les opportunités d'application des modes pertinents de crowd sourcing sont définies et que les informations concernant ces opportunités sont largement diffusées.
La documentation et les procédures des communications des crises et de gestion de l'information doivent offrir des opportunités pour recevoir des informations des bénévoles spontanés et gérer ces derniers.
Fournir une formation appropriée aux différents types de bénévoles, en particulier pour les bénévoles spontanés et numériques.
Le site web Portfolio of Solutions a été initialement développé dans le cadre du projet DRIVER+. Aujourd'hui, le service est géré par AIT Austrian Institute of Technology GmbH, au profit de l'European Crisis Management. Le PoS est approuvé et soutenu par le Disaster Competence Network Austria (DCNA) ainsi que par les projets STAMINA et TeamAware H2020. |