Gestión de los voluntarios espontáneos
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Motivation
Insuficiente gestión de los voluntarios espontáneos en el lugar del incidente en cuanto a localización, asignación de tareas, capacidades y duración de los turnos.
Potential Solutions
Following solutions could be addressing this gap.
Existen distintos tipos de voluntarios con distintas capacidades y necesidades:
- Voluntario espontáneo:«Persona no afiliada a una de ante incidentes u organización de voluntarios existente, la cual sin amplia planificación previa ofrece apoyo a las operaciones de respuesta y de un incidente».
- : «Voluntarios afiliados a un organismo de voluntarios legalmente reconocido donde reciben sobre respuesta ante catástrofes y que dispone de un mecanismo para abordar su uso en caso de ».
- «Voluntarios digitales»: proporcionan apoyo en redes sociales. Los desafíos principales están relacionados con el registro, la gestión y la comunicación con los voluntarios espontáneos durante un incidente o una catástrofe (procesos que habitualmente se llevan a cabo sobre el terreno durante la ) y con las limitaciones de comunicación y trabajo en equipo propios de los voluntarios espontáneos.
Existen métodos y procedimientos de formación para coordinar y gestionar a los voluntarios organizados, pero no para los espontáneos (aunque se están desarrollando algunos juegos formativos).
Referencias bibliográficas: esta está ampliamente reconocida y bien detallada en la bibliografía.
Rationale & related CM function(s)
Comunicar con los voluntarios espontáneos durante una crisis, evaluar sus capacidades, asignarles tareas, realizar un seguimiento de su ubicación y su intervención (por ejemplo, duración de los turnos).
Establecer la organización necesaria para identificar y registrar a los voluntarios espontáneos y asignarles a equipos y coordinadores; garantizar que existe una base legal adecuada en vigor.
Definir responsabilidades y procedimientos para asignar tareas a los voluntarios espontáneos (y ofrecer su apoyo a las operaciones de respuesta y recuperación) y a los voluntarios digitales que deseen proporcionar apoyo en las redes sociales.
Se facilitará el apoyo de los voluntarios espontáneos y digitales cuando se establezcan oportunidades para aplicar modelos adecuados de colaboración del público y la información sobre estas oportunidades haya sido ampliamente difundida.
La documentación y los procedimientos relativos a la gestión de la comunicación y la información sobre crisis deben proporcionar oportunidades para recibir información sobre los voluntarios espontáneos y permitir gestionarles.
Proporcionar formación adecuada para los distintos tipos de voluntarios, en concreto para los voluntarios espontáneos y los voluntarios digitales.
El sitio web Portfolio of Solutions se desarrolló inicialmente en el marco del proyecto DRIVER+. En la actualidad, el servicio está gestionado por el AIT Austrian Institute of Technology GmbH, en beneficio de la gestión europea de . El PoS está avalado y apoyado por la Disaster Competence Network Austria (DCNA), así como por los proyectos STAMINA y TeamAware H2020. |