CrisisSuite

Door het opslaan van alle relevante informatie in een logboek, kunnen de besluitvormers in de

Persoon of groep mensen die een eigen functie heeft met verantwoordelijkheden, bevoegdheden en relaties om de doelstellingen te bereiken.
Opmerking 1 bij de vermelding: Het begrip organisatie omvat, maar is niet beperkt tot, eenmanszaak, vennootschap, firma, onderneming, autoriteit, samenwerkingsverband, een goed doel of instelling, of een deel of een combinatie daarvan, al dan niet met een rechtspersoonlijkheid, publiek- of privaatrechtelijk.
Opmerking 2 bij de vermelding: Voor organisaties met meer dan één operationele eenheid kan een enkele operationele eenheid worden gedefinieerd als een organisatie.

read more

ophalen wat ze nodig hebben om de juiste beslissing te nemen.

Het logboek biedt de mogelijkheid om informatie in verschillende categorieën onder te verdelen, waarbij een onderscheid gemaakt kan worden tussen informatie,

test

read more

, beslissingen en acties. Dit biedt een duidelijk overzicht van alle informatie. CrisisSuite biedt ook de mogelijkheid om geavanceerde filters te gebruiken, zodat alle relevante informatie gemakkelijk gevonden kan worden.

Logboeken kunnen ook worden gebruikt door de teams voor interne communicatie. Met name wanneer teamleden zich op verschillende locaties bevinden is het logboek een goede manier om met elkaar in contact te blijven. Wanneer de diverse teamleden relevante crisisinformatie blijven vastleggen in het logboek, is er minder noodzaak om te bellen of te mailen. 

CrisisSuite biedt ook de functionaliteit om gedeelde logboeken te gebruiken; deze logboeken kunnen worden gebruikt wanneer er informatie is die relevant is voor meerdere teams of belanghebbenden.

De logs zijn van grote waarde na de crisis. Ze bieden de mogelijkheid het besluitvormingsproces te evalueren. Omdat het gemakkelijk traceerbaar is wanneer bepaalde beslissingen werden gemaakt en op welke informatie deze beslissingen waren gebaseerd. Daarnaast zullen de logboeken laten zien wie verantwoordelijk was voor bepaalde informatie of bepaalde beslissingen.
 

Acties kunnen automatisch worden doorgegeven in de commandostructuur naar de mensen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering daarvan. Op een vergelijkbare manier kunnen mensen in het veld foto's van de situatie op het terrein sturen naar hogerop in de commandostructuur.

Deze acties worden toegekend aan een specifiek team of individu en deze personen ontvangen een melding via de CrisisSuite app, ze kunnen ook reageren op de actie via de app.

Het is ook mogelijk een deadline te koppelen aan de actie en er kunnen verschillende prioriteiten worden gesteld. De CrisisSuite actiemodule genereert ook automatisch een duidelijke actielijst, met alle acties die door de verschillende teams binnen de operatie worden uitgezonden.

De status van deze acties kan “onderweg” worden aangepast via de CrisisSuite app. Dit maakt het gemakkelijk om de status van de acties te controleren en  maakt het veel gemakkelijker voor de bevelhebbers om de huidige stand van zaken in te schatten.

Daarnaast kunnen binnen CrisisSuite acties voor bepaalde

Vooraf geplande verhaallijn die een oefening aanstuurt en de stimuli die worden gebruikt om prestatiedoeleinden van het oefenproject te behalen.

DRIVER+ opmerking 1: In de context van DRIVER+ zijn scenario's gedefinieerd voor Trials, niet voor oefeningen.

read more

's worden voorbereid. Dit biedt de gebruiker de mogelijkheid om mogelijke acties te ontwikkelen in een plausibele alternatieve toekomst van de crisis
 

Informatie uit verschillende bronnen kan naar CrisisSuite worden gestuurd om een gemeenschappelijk geografisch en tekstueel beeld van de situatie op te bouwen.

Dit betekent dat alle belanghebbenden hun relevante informatie kunnen opsturen via CrisisSuite om een gemeenschappelijk operationeel beeld te vormen (COP). Dit COP zorgt ervoor dat alle belanghebbenden toegang hebben tot dezelfde informatie, op hetzelfde moment, en wat het allerbelangrijkste is, alle belanghebbenden baseren hun besluitvorming op dezelfde informatie.

Dit COP kan ook “onderweg” worden bekeken en aangepast via de CrisisSuite app. 

Voor ruimtelijke gegevens biedt CrisisSuite de functionaliteit om bepaalde punten, coördinaten, gebieden en eventuele tekeningen op een kaart te delen met andere belanghebbenden. Zo kan bijvoorbeeld een evacuatieroute worden gedeeld of kan een ingestort gebouw worden aangegeven.

Deze mapping-functionaliteit maakt het ook mogelijk om geodata van andere applicaties weer te geven in CrisisSuite. Tijdens de laatste demo werd bijvoorbeeldautomatisch geodata geïmporteerd uit andere

Holistisch managementproces dat potentiële effecten identificeert die een organisatie bedreigen en een raamwerk biedt voor het opbouwen van veerkracht, met de mogelijkheid voor een effectieve respons die de belangen van de belangrijkste belanghebbenden van de organisatie, de reputatie, het merk en de waardetoevoegende activiteiten veiligstelt, alsmede het effectief herstellen van de operationele capaciteiten.
Opmerking 1 bij de vermelding: Crisismanagement omvat ook het beheren van de paraatheid, risicobeperkende respons en continuïteit of herstel in geval van een incident, alsmede het beheer van het hele programma van training, repetities en evaluaties tot het waarborgen dat de paraatheid-, respons- en continuïteitsplannen actueel en up-to-date blijven.

read more

-oplossingen, zodat alle relevante informatie op één plek beschikbaar was.

CrisisSuite biedt ook de functionaliteit om heldere situatierapporten op eenvoudige wijze te genereren.

Deze sitreps kunnen vooraf worden gedefinieerd in een bepaald formaat. De sitreps worden gegenereerd op basis van een vooraf gedefinieerde vragenlijst of uit het logboek; door de relevante items uit het logboek CrisisSuite te selecteren, kan elk team zijn deel van het COP delen met de relevante partijen binnen of buiten de

Persoon of groep mensen die een eigen functie heeft met verantwoordelijkheden, bevoegdheden en relaties om de doelstellingen te bereiken.
Opmerking 1 bij de vermelding: Het begrip organisatie omvat, maar is niet beperkt tot, eenmanszaak, vennootschap, firma, onderneming, autoriteit, samenwerkingsverband, een goed doel of instelling, of een deel of een combinatie daarvan, al dan niet met een rechtspersoonlijkheid, publiek- of privaatrechtelijk.
Opmerking 2 bij de vermelding: Voor organisaties met meer dan één operationele eenheid kan een enkele operationele eenheid worden gedefinieerd als een organisatie.

read more

door het delen van een situatierapport.

Door het invullen van deze vooraf gedefinieerde vragenlijsten kunnen zaken zoals een actieplan, veiligheids- en beveiligingsplan of een overdrachtsrapport worden opgesteld.

Handhaven van een gedeeld situationeel bewustzijn: Door het delen van de situatierapporten met alle relevante partijen wordt een gedeeld situationeel bewustzijn gerealiseerd. Wanneer een team meerdere sitreps ontvangt van andere teams, dan kunnen ze een geaggregeerde sitrep samenstellen om een overzicht van de huidige situatie op een hoger niveau te publiceren.

Deze manier van communiceren via sitreps zorgt ervoor dat iedereen binnen de crisisorganisatie de status van andere teams binnen de missie kent.