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Zirkarta apporte les bonnes informations aux bonnes personnes et au bon moment pour permettre à des personnes géographiquement dispersées de travailler ensemble à la réalisation d'un objectif commun pendant une crise.

 

Zirkarta est une plateforme permettant aux gestionnaires de de créer leur propre système de partage d'informations cartographiques entre des personnes géographiquement éloignées, sur le terrain et dans des bureaux, en temps réel, sans écrire la moindre ligne de code informatique.

Les données prédéfinies sont automatiquement partagées avec des parties prenantes, représentées pour différents niveaux hiérarchiques et utilisées dans un analytique comprenant la génération automatique de plans, rapports et tableaux de bord, le tout en temps réel.

En particulier, l'outil permet aux gestionnaires de crise et intervenants d'obtenir une connaissance partagée de la situation où qu'ils soient et sur n'importe quel appareil, même avant qu'ils arrivent.

Il ne nécessite pas d'installer de logiciel (même pour une utilisation hors ligne) et fonctionne sur n'importe quel appareil fixe ou mobile, peu importe le système d'exploitation.

Supported Use Cases

Élaborer et distribuer des plans

  1. Le planificateur dessine des caractéristiques sur une carte représentant les activités planifiées (pouvant avoir un rapport avec toute opération spatiale comme l' , la aux incidents ou le ).
  2. Le planificateur affecte des tâches.
  3. Le planificateur planifie les ressources humaines et les équipements.
  4. Le système crée des plans remplis sur la base de modèles préconfigurés avec des caractéristiques indiquées sur la carte, des tâches, l'affectation des personnes et de l'équipement et des feuilles de calcul.
  5. Le planificateur remplit manuellement les champs de saisie sous forme de plan.
  6. Le système distribue le plan remplis à tous les utilisateurs sur appareils mobiles, fixes et ordinateurs portables.
  7. Le système met à jour et redistribue le plan automatiquement au fur et à que les données changent, les tâches sont exécutées, l'affectation des ressources humaines et des équipements est modifiée et le planificateur modifie manuellement les données dans les champs de saisie.

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Planifier les ressources humaines et équipements

  1. Un individu indique quels jours/périodes il est disponible.
  2. Le planificateur construit une structure organisationnelle pour gérer l'incident/mettre en œuvre le plan.
  3. Le planificateur indique les modalités de communication pour chaque partie de la structure organisationnelle.
  4. Par glissé-déposé, le planificateur affecte l'équipement à la structure organisationnelle.
  5. Le système filtre les ressources humaines disponibles en fonction de la disponibilité individuelle, les critères de gestion de la fatigue de la personne, la /les compétences de l'individu et la formation/les compétences requises pour utiliser le type d'équipement.
  6. Le planificateur affecte des utilisateurs de la liste filtrée à des équipements spécifiques par glissé-déposé.

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Affecter et suivre les tâches

  1. Le gestionnaire crée une tâche, que ce soit dans une liste ou en l'attachant à une caractéristique sur une carte, et indique qui l'exécutera.
  2. Le système rend la tâche visible au destinataire de la tâche.
  3. Le destinataire accepte la tâche.
  4. Le destinataire indique que la tâche est effectuée, soit dans une liste, soit en changeant le statut de la caractéristique attachée sur la carte sur « effectué ».
  5. Si la tâche n'est pas effectuée dans les délais indiqués, le système identifie la tâche comme en retard pour le gestionnaire ayant créé la tâche et l'utilisateur affecté à sa réalisation.

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Partager des informations entre les intervenants sur le terrain et les gestionnaires

  1. Une modification apportée par un de terrain aérien ou terrestre à une carte (tracé d'une nouvelle caractéristique, changement d'une caractéristique existante, suppression d'une caractéristique existante, insertion d'une pièce jointe - dont une photo - à une caractéristique) sur un appareil mobile ou un gestionnaire apporte une modification à une carte sur un appareil mobile/fixe. Les caractéristiques de la carte peuvent avoir trait à des aspects physiques, des activités prévues ou des menaces à la sécurité.
  2. Le système rend le changement visible sur la carte partagée.
  3. Le changement est visible pour tous les intervenants de terrain sur les appareils mobiles et pour les gestionnaires sur appareils fixes/ordinateurs portables en quelques secondes.

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Suivre l'emplacement des ressources en temps réel

  1. L' de terrain aérien ou terrestre spécifie l'icône, la couleur de l'icône et l'étiquette. Leur emplacement actuel sera visible pour les autres utilisateurs.
  2. Le système rend l'emplacement de l'utilisateur visible sur la carte partagée, symbolisé et étiqueté comme spécifié par l'intervenant sur le terrain.
  3. L'emplacement actuel de tous les utilisateurs est visible pour tous les acteurs sur tous les appareils mobiles, fixes et ordinateurs portables.

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Fournir des informations statistiques/récapitulatives sur plusieurs incidents/plans simultanés aux coordinateurs et aux dirigeants

  1. L' de terrain aérien ou terrestre apporte une modification à la carte (trace nouvelle caractéristique, modifie une caractéristique existante, supprime une caractéristique existante) sur un appareil mobile ou un gestionnaire modifie une carte sur un appareil fixe/mobile. Les caractéristiques de carte peuvent avoir trait à des caractéristiques physiques, des activités planifiées ou des menaces à la sécurité.
  2. Le système utilise des données de la carte pour calculer des statistiques prédéfinies.
  3. Le coordinateur ou le dirigeant consulte les informations statistiques/récapitulatives de plusieurs plans/incidents simultanés sur un tableau de bord sur un appareil fixe/mobile.
  4. Le coordinateur/dirigeant filtre et/ou cherche davantage de détails sur le tableau de bord.
  5. Le coordinateur/dirigeant consulte les données récapitulatives de haut niveau dans le sommaire exécutif sur n'importe quel appareil mobile, fixe ou ordinateur portable.
  6. Le système ajoute la carte partagée à la carte d'aperçu.
  7. Le coordinateur/dirigeant consulte l'emplacement des plans/incidents individuels sur une carte d'aperçu sur des ordinateurs de bureau/portables.

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Partager des informations avec les parties prenantes et le public

  1. Un de terrain aérien ou terrestre modifie une carte (tracé d'une nouvelle caractéristique, changement d'une caractéristique existante, suppression d'une caractéristique existante) sur un appareil mobile ou un gestionnaire apporte une modification à une carte sur un appareil mobile/fixe. Les modifications peuvent porter sur l'état du plan/de l'incident, les actions en cours pour lutter contre l'incident, les menaces à la sécurité, l'évacuation et les hébergements.
  2. Conformément à un modèle pré-configuré, le système rend visibles les informations spécifiques modifiées par les intervenants de terrain et les gestionnaires sur un site Internet accessible au public.
  3. Les parties prenantes/le public consulte les informations sur le site Internet accessible au public.

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Illustrations
Rôle du système
Cartes partagées
Connaissance de la situation à différents niveaux
Sommaire exécutif
Gestion des ressources
Affectation des tâches
Plans à remplissage automatique
Apprentissage spatial
Informations publiques et de parties prenantes
Responsabilité
Configuration
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Video illustrations

 

 

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