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Zirkarta recopila la información adecuada y la proporciona a las personas adecuadas en el momento adecuado para permitir que las personas que se encuentran alejadas geográficamente puedan trabajar juntas para lograr un objetivo común durante una situación de crisis.
Zirkarta es una plataforma que permite a los gestores de crear sus propios sistemas para compartir información sobre los mapas entre usuarios que se encuentran alejados geográficamente, sobre el terreno y en la oficina, en tiempo real, sin de utilizar código informático para ello. Los datos predefinidos se comparten de forma automática con las partes interesadas, se muestran en distintos niveles jerárquicos y se utilizan en herramientas de análisis, como en la generación automática de planes, informes y cuadros de mando, todo ello en tiempo real. En particular, permite a los gestores de crisis y al personal de los servicios de obtener un conocimiento de la situación compartido en cualquier dispositivo independientemente de dónde se encuentren, incluso antes de su llegada a la ubicación. Zirkarta no requiere la instalación de ningún software (ni siquiera para su uso sin conexión a internet) y funciona en cualquier dispositivo fijo o móvil con cualquier sistema operativo.

 

Supported Use Cases

Creación y difusión de planes

El planificador dibuja elementos en el mapa que ilustran las actividades planificadas (estas pueden estar relacionadas con cualquier operación espacial, entre ellas de , ante incidentes o ). El planificador asigna las tareas. El planificador planifica los recursos humanos y los equipos. El sistema crea un plan con datos basándose en la plantilla preconfigurada a partir de los elementos dibujados en el mapa, las asignaciones de tareas, personas y equipos, y los cálculos similares a los de una hoja de cálculo. El planificador rellena los campos de introducción manual de datos para el plan. El sistema distribuye el plan con los datos a todos los usuarios con dispositivos móviles, equipos de mesa y portátiles. El sistema actualiza y redistribuye de forma automática el plan a medida que se modifican los datos del mapa, se llevan a cabo las tareas, se modifica la asignación de recursos humanos y equipos, y el planificador cambia los datos en los campos de introducción manual de datos.

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Planificación de recursos humanos y equipos

Cada usuario individual especifica los días/turnos en los que se encuentra disponible. El planificador crea una estructura organizativa para gestionar el incidente/llevar a cabo el plan. El planificador especifica los acuerdos de comunicación para cada parte de la estructura organizativa. Mediante la función «arrastrar y soltar», el planificador asigna equipos a la estructura organizativa. El sistema filtra los recursos humanos disponibles basándose en la disponibilidad de cada persona, los criterios de gestión de la fatiga de la persona, la /las competencias de la persona y la formación/las competencias requeridas para utilizar el tipo de equipo. El planificador asigna usuarios de la lista de elementos filtrados a equipos concretos mediante la función «arrastrar y soltar».

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Asignación y seguimiento de tareas

El responsable crea la tarea y la incorpora a una lista o bien la adjunta a un elemento de un mapa, y especifica quién debe llevar a cabo dicha tarea. El sistema muestra la tarea a su destinatario. El destinatario de la tarea acepta la tarea. El destinatario de la tarea marca la tarea como completada en una lista o bien cambiando el elemento del mapa vinculado para completarlo. Si la tarea no se completa en el plazo de tiempo especificado, el sistema la marca como atrasada para el responsable que la haya creado y el usuario asignado para llevarla a cabo.

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Intercambio de información entre el personal de los servicios de emergencia sobre el terreno y los responsables

  1. El personal terrestre o aéreo de los servicios de sobre el terreno realiza cambios en el mapa (como dibujar un nuevo elemento, modificar o eliminar un elemento actual, y adjuntar documentos, entre ellos imágenes, a un elemento) en un dispositivo móvil o el responsable realiza cambios en el mapa en un equipo de mesa/portátil. Los elementos del mapa pueden ser elementos físicos, actividades planificadas o amenazas para la seguridad. El sistema muestra los cambios en el mapa compartido. El personal de los servicios de emergencia puede ver los cambios en los dispositivos móviles y los responsables en los equipos de mesa/portátiles en tan solo segundos.

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Seguimiento de la ubicación de los recursos en tiempo real

  1. El personal de los servicios de sobre el terreno en tierra o aéreo especifica el icono, el color del icono y etiqueta su ubicación actual, que podrán ver los demás usuarios.
  2. El sistema permite ver la ubicación del usuario en el mapa compartido con los símbolos y las etiquetas que este especifique.
  3. La ubicación de todos los agentes es visible en todos los dispositivos móviles, fijos y portátiles.

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Provisión de información estadística/resumida sobre diversos incidentes/planes simultáneos a los coordinadores y directores

El personal de los servicios de sobre el terreno en tierra o aéreo realiza cambios en el mapa (como dibujar un nuevo elemento y modificar o eliminar un elemento actual) en un dispositivo móvil o el responsable realiza cambios en el mapa en un equipo de mesa/portátil. Los elementos del mapa pueden ser elementos físicos, actividades planificadas o amenazas para la seguridad. El sistema utiliza los datos del mapa para calcular estadísticas predefinidas. El coordinador o el director ve información estadística/resumida de diversos planes/incidentes simultáneos en un panel en un equipo de mesa/portátil. El coordinador o el director filtra o examina con mayor profundidad los datos para obtener información más detallada en el panel. El coordinador o el director ve los datos resumidos de alto nivel en el documento de síntesis en cualquier dispositivo móvil o equipo de mesa/portátil. El sistema añade un mapa compartido al mapa general. El coordinador o el director ve la ubicación de los planes/incidentes individuales en un mapa general en los equipos de mesa/portátiles.

Related CM functions

Intercambio de información con las partes interesadas y el público

  1. El personal terrestre o aéreo de los servicios de sobre el terreno realiza cambios en el mapa (como dibujar un nuevo elemento y modificar o eliminar un elemento actual) en un dispositivo móvil o el responsable realiza cambios en el mapa en un equipo de mesa/portátil. Los cambios pueden referirse al estado del plan/incidente, las acciones que se están llevando a cabo para combatir el incidente, las amenazas para la seguridad y la evacuación y el alojamiento. Con arreglo a una plantilla configurada previamente, el sistema permite que la información especificada que hayan modificado el personal de los servicios de emergencia y los responsables pueda visualizarse en un sitio web de acceso público. Las partes interesadas/el público ven la información en el sitio web de acceso público.

Related CM functions

Addressed hazards
Innovation stage
Readiness
Crisis Cycle Phase
Crisis size
Illustrations
Funciones del sistema
Intercambio de mapas
Conocimiento de la situación multinivel
Documento de síntesis
Gestión de recursos
Asignación de tareas
Relleno automático de planes
Aprendizaje espacial
Información al público y las partes interesadas
Rendición de cuentas
Configuración
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Solution references

El terremoto y el tsunami de Indonesia

La Cruz Roja de Nueva Zelanda probó el sistema como parte de su ante un terremoto y el consiguiente tsunami que se produjeron en Indonesia en 2018, y que se calcula que causó 2500 muertes. En este , el mando y el control se produjeron a 1500 km de distancia de la ubicación del terremoto y la coordinación a más de 7000 km, y la situación actual del incidente pudo verse en tiempo real.

 

Tras su uso, se concluyó que con un mayor desarrollo, el sistema podría convertirse en una de gran valor.

Simulacro urbano de búsqueda y salvamento en Israel

El sistema se probó como parte de un urbano de búsqueda y salvamento que se llevó a cabo en Israel en 2018. El sistema se utilizó en paralelo a los procedimientos de existentes.

 

Tras su uso, se concluyó que el sistema superaba a los procedimientos de mando y control existentes, y que era un sistema muy intuitivo y fácil de usar.

Herramienta para la planificación de la operación de mitigación de un incendio incontrolado en Sudáfrica

El sistema fue probado por Chuma, una empresa privada de de incendios incontrolados en Sudáfrica con el fin de planificar y llevar a cabo las actividades de mitigación de incendios incontrolados.

 

Tras su uso, el sistema demostró que superaba a los enfoques documentados existentes y Chuma distribuye el sistema en Sudáfrica.

 

 

eu El sitio web Portfolio of Solutions se desarrolló inicialmente en el marco del proyecto DRIVER+. En la actualidad, el servicio está gestionado por el AIT Austrian Institute of Technology GmbH, en beneficio de la gestión europea de . El PoS está avalado y apoyado por la Disaster Competence Network Austria (DCNA), así como por los proyectos STAMINA y TeamAware H2020.