CrisisSuite

Raccogliendo tutte le informazioni rilevanti in un registro, i responsabili delle decisioni dell’

Persona o gruppo di persone con proprie funzioni con responsabilità, autorità e relazioni atte a raggiungere i loro obiettivi.
Nota 1 alla voce: Il concetto di organizzazione include, ma non solo, liberi professionisti, società, aziende autonome, ditte, imprese, enti, partenariati, enti o istituzioni di beneficenza, o parte o combinazioni dei succitati, aventi personalità giuridica o meno, pubblici o privati.
Nota 2 alla voce: Per organizzazioni con più di un’unità operativa, una singola unità operativa può essere definita come un’organizzazione.

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possono recuperare ciò che hanno bisogno di sapere per poter prendere la decisione giusta.

Il registro offre la possibilità di dividere le informazioni in categorie specifiche, per mezzo delle quali si opera una distinzione tra informazioni, valutazioni, decisioni e azioni. Questo fornisce una chiara visione di insieme di tutte le informazioni. CrisisSuite offre anche la possibilità di usare filtri avanzati, cosicché tutte le informazioni rilevanti possano essere trovate con facilità.

I registri possono essere usati dalle squadre anche per le comunicazioni interne. In particolare, quando i membri di una squadra si trovano in postazioni differenti, il registro è un utile

Un dispositivo, un’attrezzatura o parte di un software utilizzati per eseguire un processo o una procedura particolari.

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per rimanere in contatto gli uni con gli altri. Se i vari membri del team continuano a registrare le informazioni rilevanti sulla crisi all’interno del registro, c’è molto meno bisogno di fare telefonate o mandare email. 

CrisisSuite offre anche la funzionalità di utilizzare registri condivisi; questi registri possono essere usati quando alcune informazioni sono importanti per più squadre o soggetti interessati diversi.

I registri hanno grande valore, passata la crisi. Offrono la possibilità di valutare il processo decisionale, dato che è facile risalire a quando sono state prese determinate decisioni e su quali informazioni sono state basate quelle decisioni. Inoltre, i registri mostreranno chi è stato responsabile di certe informazioni o di determinate decisioni.
 

Le azioni possono essere imposte tramite la catena di comando alle persone responsabili della loro esecuzione. In modo analogo, le persone sul campo possono inviare foto della situazione in modo che dal territorio arrivino ai livelli alti della catena di comando.

Queste azioni sono assegnate a squadre o individui specifici e questi individui ricevono una notifica tramite l’app CrisisSuite, possono anche rispondere all’azione tramite app.

È anche possibile assegnare all’azione una scadenza e diversi livelli di priorità. Inoltre il modulo azioni di CrisisSuite genera automaticamente una chiara lista di azioni, con tutte le azioni impartite dalle diverse squadre all’interno dell’operazione.

Lo stato di queste azioni può essere modificato ‘in corso d’opera’ attraverso l’app CrisisSuite. Questo rende semplice monitorare lo stato delle azioni e  rende molto più semplice per coloro che sono al comando valutare lo stato attuale delle cose.

In più, si possono predefinire all’interno di CrisisSuite le azioni per determinati scenari. Questo fornisce all’utente la possibilità di sviluppare potenziali linee di azione rispetto a plausibili sviluppi futuri alternativi della crisi.
 

Le informazioni da fonti diverse possono essere inviate all’interno di CrisisSuite in modo da costruire un quadro geografico e testuale della situazione.

Questo significa che tutti i soggetti interessati possono inviare attraverso CrisisSuite le loro informazioni rilevanti in modo da costruire un quadro operativo comune (Common Operative Picture, COP). Questo COP assicura che tutti i soggetti interessati abbiano accesso alle stesse informazioni allo stesso momento e, cosa più importante, che tutte le parti coinvolte basino le loro decisioni sulle stesse informazioni.

Questo quadro operativo comune può anche essere visualizzato e modificato ‘in corso d’opera’ attraverso l’app CrisisSuite. 

Per i dati spaziali, CrisisSuite offre la funzionalità di condividere determinati punti, coordinate, aree e qualsiasi disegno su una mappa con gli altri soggetti interessati. Ad esempio, può essere condiviso un percorso di esodo o può essere indicato un edificio crollato.

Questa funzionalità di mappatura permette anche di visualizzare in CrisisSuite i dati geografici da altre applicazioni. Durante la dimostrazione finale, ad esempio, i dati geografici sono stati importati automaticamente da altre soluzioni di

Processo di gestione olistica che identifica i potenziali impatti che minacciano un’organizzazione e fornisce un sistema di costituzione della resilienza, con la capacità di una risposta efficiente che salvaguardi gli interessi delle parti coinvolte, la reputazione, il marchio e le attività di creazione del valore fondamentali dell’organizzazione, nonché ripristinando efficacemente le capacità operative.
Nota 1 alla voce: La gestione della crisi coinvolge anche la gestione della preparazione, la risposta di mitigazione e la continuità o il recupero in caso di un incidente, nonché la gestione del programma generale attraverso formazione, prove e revisioni per garantire che la preparazione e i piani di riposta e di continuità siano attuali e aggiornati.

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, cosicché tutte le informazioni rilevanti fossero disponibili in un unico posto.

CrisisSuite offre anche la funzionalità di produrre report chiari sulla situazione in modo semplice.

Questi sitrep possono essere predefiniti in un determinato formato. I sitrep sono prodotti a partire da un questionario predefinito o a partire dal registro; selezionando le voci rilevanti dal registro CrisisSuite, qualsiasi squadra può distribuire nella sua parte del COP i gruppi rilevanti all’interno o all’esterno dell’

Persona o gruppo di persone con proprie funzioni con responsabilità, autorità e relazioni atte a raggiungere i loro obiettivi.
Nota 1 alla voce: Il concetto di organizzazione include, ma non solo, liberi professionisti, società, aziende autonome, ditte, imprese, enti, partenariati, enti o istituzioni di beneficenza, o parte o combinazioni dei succitati, aventi personalità giuridica o meno, pubblici o privati.
Nota 2 alla voce: Per organizzazioni con più di un’unità operativa, una singola unità operativa può essere definita come un’organizzazione.

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condividendo il report sulla situazione.

Compilando questi questionari predefiniti, possono essere create cose come un piano di azione, un piano di sicurezza o un rapporto di trasferimento.

Mantenere una consapevolezza della situazione condivisa: Condividendo i report sulla situazione con tutti i gruppi rilevanti si ottiene una consapevolezza della situazione condivisa. Quando una squadra riceve sitrep multipli da parte di altre squadre può compilare un sitrep complessivo per pubblicare un resoconto della situazione corrente a livello più generale.

Questo modo di comunicare attraverso sitrep assicura che chiunque faccia parte dell’organizzazione della crisi conosca lo stato delle altre squadre nel contesto della missione.