Betreuung von Spontanhelfern

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Motivation

Unzulänglichkeiten bei der Betreuung von Spontanhelfern am Krisenort in Bezug auf Aufgabenerteilung, Fähigkeiten und Länge der Schicht.

Potential Solutions
Following solutions could be addressing this gap.

Es gibt verschiedene Arten von freiwilligen Helfern mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Bedürfnissen:

  • Spontanhelfer:„eine Person, die keiner bestehenden zur auf einen Vorfall oder einer Freiwilligenorganisation angeschlossen ist, die aber ohne umfassende Vorplanung Unterstützung bei der Reaktion auf einen Vorfall und bei dessen Bewältigung anbietet“
  • „Affiliated Volunteers“: „Diese freiwilligen Helfer sind mit einer anerkannten Freiwilligendienststelle verbunden, die sie für Katastrophenbewältigung geschult hat und über einen Mechanismus verfügt, der sich ihres Einsatzes bei einem widmet“
  • „Digital Volunteers“: Bieten Unterstützung in den Social-Media Die Hauptherausforderungen betreffen die Registrierung, das Management und die Kommunikation mit „Unaffiliated Volunteers“ während eines Ereignisses oder einer Katastrophe (die in der Regel während der vor Ort durchgeführt werden) sowie die begrenzte Kommunikation und Teamarbeit unter „Unaffiliated Volunteers“.

Es existieren Schulungsmethoden und Verfahren zur Koordination und Betreuung der „Affiliated Volunteers“, aber nicht für Spontanhelfer (die Entwicklung von Serious Games läuft).

Literaturhinweise: Diese Lücke wird in der Literatur weithin anerkannt und detailliert beschrieben.

Rationale & related CM function(s)

Kommunikation mit Spontanhelfern während einer Krise, Bewertung ihrer Fähigkeiten, Aufgabenerteilung, Verfolgung des Einsatzortes und des Engagements (z. B. Schichtdauer).
Schaffung der Organisation, die erforderlich ist, um Spontanhelfer auszuweisen und zu registrieren und sie den Teams und Koordinatoren zuzuweisen; Gewährleistung einer angemessenen rechtlichen Grundlage.
Definieren der Zuständigkeiten und Verfahren für die Aufgabenverteilung an Spontanhelfer, die ihre Unterstützung für Reaktions- und Wiederaufbauoperationen anbieten, und an „Digital Volunteers“, die bereit sind, in den Social-Media Unterstützung zu leisten.
Die Unterstützung von „Unaffiliated Volunteers“ und „Digital Volunteers“ wird erleichtert, wenn Möglichkeiten für die Anwendung relevanter Formen des Crowd-Sourcing geschaffen und die Informationen über solche Möglichkeiten weit verbreitet werden.
Die Dokumentation und die Verfahren der Krisenkommunikation und des Informationsmanagements müssen Möglichkeiten zum Erhalten von Informationen von Spontanhelfern und zu deren Betreuung vorsehen.
Bereitstellen sachdienlicher Schulungen für verschiedene Arten von Freiwilligen insbesondere für Spontanhelfer und „Digital Volunteers“.

 

 

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