Utbyta krisrelaterad information mellan organ och organisationer

Det måste föreligga en fullständig förståelse av berörda aktörers kapabiliteter och procedurer för kriskommunikation och informationshantering så att eventuella interoperabilitetsproblem kan identifieras i god tid.

Det behövs samordning mellan statliga organ, lokala myndigheter, privata enheter och frivilligorganisationer för att utveckla dokumentation och procedurer för kriskommunikation och informationshantering.

Rådfrågning och samråd mellan berörda aktörer i utvecklingen av policyer, planer och procedurer för kommunikation kommer att underlätta utbytet av relevant information om krisen, både före och under en kris.

Definiering av informationsutbyteskrav i ett tidigt skede kommer att vägleda utvecklingen av kommunikationskapabilitet och kommunikationsgränssnitt, och därigenom bidra till förbättrad interoperabilitet.

Samordning mellan berörda aktörer i att definiera procedurer för informationshantering kommer att underlätta utbytet av krisrelaterad information.

Tillhandahållande av kommunikations- och informationsstöd av vissa organisationer (t.ex. professionella blåljusaktörer) för andra berörda aktörer (t.ex. lokala myndigheter, privata aktörer och/eller frivilligarbetare) kommer att bidra till förbättrad interoperabilitet.